PRÁCTICA DE GOOGLE DOCS

Práctica de Google Docs

1º PASO (Conoce Google Docs)

El primer paso el alumno ha de conocer las características básicas que posee el Google Docs. . Esta herramienta es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos.Todo online y de forma gratuita. Con él podemos:

• Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones

• Subir (desde tu ordenador, si quieres), administra y almacena archivos y carpetas

• Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones

• Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos.

• Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos

2ºPASO (Compartir documentos)



Para compartir documentos el alumno debe crear un documento después ha de subir el documento al Google Docs y fijarse en el botón compartir para de esta manera compartirlo con quien tiene acceso a este documento, que será por un lado el creador del documento y por el otro se podrá fijar si su uso es privado o público. 
El documento  sólo podrá acceder a él y editarlo la persona que se de como creador o posible editor. 

También es posible determinar si el usuario puede editar el documento; si solo puede comentarlo o si solo puede verlo. Para el trabajo del alumno se utiliza la opción editar documento.


Para dar por concluido este apartado se considera necesario que el alumno sepa que es posible compartir los documentos de otra forma. Para aparecer la opción Compartir es necesario que el alumno lo tenga seleccionado. 


3º PASO (Subir archivos a Google Docs)


En este tercer apartado se mostrará al alumno la posibilidad de subir un documento que haya realizado en su ordenador  dentro de la plataforma Google Docs. 
La opción Configuración permite: Convertir los archivos subidos a formato Google Docs, la segunda elección convierte texto de los archivos e imágenes de los PDF que se suban. Para finalizar con la pestaña de confirmar configuración, cada vez que se “cuelgue” el documento se preguntará por las 2 opciones anteriores.
Para finalizar solo queda por analizar la opción Habilitar subida de Carpetas, que hace posible subir carpetas enteras de documentos. Existen otras opciones menos importantes como la de Añadir Almacenamiento pero no se considera necesaria profundizar en ella.


4º PASO (Realizar comentarios sobre un documento de Google Docs)


Otra función muy útil para el alumnado es la opción de realizar comentarios sobre un documento, de esta forma el profesorado puede aportar nuevas mejoras sobre el trabajo del alumno. El botón de realizar comentarios está situado al lado del de compartir, existen también la posibilidad de que cada comentario sobre el texto nos llegue a nuestro correo electrónico.



5º PASO (Creación de un formulario con Google Docs)


Como futuros docentes consideramos necesario analizar una opción bastante interesante de esta herramienta que es la creación de formularios. Esta aplicación puede ser útil para los diversos ejercicios que se puedan plantear en clase, dando incluso la posibilidad de plantear exámenes de auto-evaluación. En la pestaña añadir elemento el usuario puede determinar el tipo de pregunta que se añade.